サンエイホールディングス株式会社
個人情報保護方針制定 2011年10月1日
特定個人情報保護方針制定 2015年10月1日
改定 2018年10月1日
サンエイホールディングス株式会社 代表取締役 山下友和
株式会社サンエイ工務店 代表取締役 田中 巧
株式会社スマートコミュニティシティ 代表取締役 山下友和
ジャパンインスペクション株式会社 代表取締役 山下友和
トリトン株式会社 代表取締役 山下友和
株式会社サンエイ工務店中部 代表取締役 鳥井 仁
株式会社アンクス 代表取締役 伊藤嘉章
個人情報及び特定個人情報保護の重要性を認識し、適切に利用し、保護することが社会的責任であると考え、個人情報及び特定個人情報の保護に努めることをお約束いたします。
当グループのロゴマークを象る三枚の葉は、「自然・地域・社会」との調和を目指し邁進する企業という、企業理念が込められています。当グループは、三本柱である「土木・建築・エコ」を主要業務として、仕事に必要な「人材・資源・資産」を重視して、企業義務である「安全・地域・企業」の共存を図り、人々が常に未来への希望をもって強く生きる社会の実現を目指し、日々活動しています。この理念のもと当社業務で知り得た特定個人情報については、当グループの社会的責任として当グループ関連会社全社を挙げてその保護に取り組んでまいります。
そこで、当グループの個人情報及び特定個人情報の保護活動を以下のとおり定め、個人情報及び特定個人情報保護方針とします。
個人情報の取得
当グループは取得目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。また個人情報の利用及び提供は、その取得目的から逸脱しない範囲とします。目的外利用は行いません。
特定個人情報の取得
当グループは個人番号関係事務を処理するために、取得目的を明確にしたうえで、番号法で限定的に明記された目的の範囲内に限り、特定個人情報を取得します。また、特定個人情報の利用及び提供は、番号法で限定的に明記された場合を除き、取得した目的を超えた使用は行いません。
個人情報
当グループは、保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。
特定個人情報
当グループは、「行政手続きにおける特定の個人を種別するための番号の利用等に関する法律」「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取引に関するガイドライン(事業者編)」その他の規範を遵守いたします。
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する漏えい、滅失又はき損を防ぐための適切な予防並びに是正処置を行います。
特定個人情報の管理は、厳重に行うこととし、番号法で限定的に明記された場合を除き保管しません。また、保管する場合、特定個人情報に関する漏えい、滅失又はき損を防ぐための適切な予防ならびに是正処置を行います。
本件に関する取扱・開示・訂正・利用停止への対応部署は、以下になります。
廃止 以下条文は一番ずつずれます。
当グループでは、個人情報及び特定個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
制定日以下は、ページ上部で記載有る為省略。
株式会社 サンエイ工務店 (以下「弊社」といいます)及びサンエイグループ関連会社(以下「グループ会社」といいます)は、従業者もしくは社外者から特定個人情報をご提供頂く場合はあらかじめその目的を明示させて頂き、同目的の範囲内で利用いたします。特定個人情報をご提供頂いた際に明示した目的の範囲を超えて従業者もしくは外部者の特定個人情報を利用が行いません。
弊社及びグループ会社では特定個人情報を以下のような目的で利用させて頂きます。
従業者もしくは外部者にかかる社会保障、税、災害対策 を利用目的とします。
目的事務としては、
である。
弊社及びグループ会社は、従業者もしくは社外者の特定個人情報を、第三者に提供することはありません。
弊社及びグループ会社は、正当な利用目的の範囲において、弊社及びグループ会社の業務委託先などに社員の特定個人情報を、開示、委託または提供する場合があります。その際には、弊社及びグループ会社と委託先会社または提携会社間の委託契約や機密保持契約などにおいて、特定個人情報保護に関する契約を締結した上で、特定個人情報の開示、委託または提供を行います。但し、提供するお客様の個人情報は、当該業務の遂行に必要となる最低限の特定個人情報のみとし、また使用範囲もその範囲に限定します。
弊社及びグループ会社にて管理部を特定個人情報の事務取扱担当部署と定め、定期的に特定個人情報にかかる教育、内部監査を行います。
弊社及びグループ会社は、個人情報の保護に努めます。弊社及びグループ会社は、お客様(依頼者)の個人情報に対し、お客様の同意なしに第三者への委託または提供などは一切行わず、適切な安全対策の元に管理し、漏洩等の防止に努めます。弊社では、当グループで取り扱う個人情報及び、当グループの個人情報保護マネジメントシステムに対し、「苦情・相談」について対応しております。お客様の個人情報を下記利用目的に使用すること等に同意の上、お客様の意志によりお申し込みくだいさますようお願い申し上げます。
※ 直接ご来社頂いてのご依頼・お電話等によるお問い合わせはお受けいたしかねますので、その旨ご了承くださいますようお願い申し上げます。
「苦情・相談」を行う場合は、「苦情・相談受付票」をダウンロ－ド後、 所定の事項を全てご記入の上、上記宛にご送付ください。
ご依頼者の申請書記載の電話番号に連絡を差し上げ本人確認を行った後に、申請書記載の住所宛に書面によって、回答を差し上げます。
苦情・相談に伴い取得した個人情報は、当該お問い合わせへの対応および当グループ個人情報保護マネジメントシステムの改善に必要な範囲のみで利用いたします。提出いただいた書類は、苦情・相談に対する回答が終了した後、5年間保存し、その後破棄させて頂きます。
弊社及びグループ会社では上記に同意の上、お客様の意志によりお問い合わせをお願いしております。同意できない場合などこの手続きに則った方法以外では、その対処やその対処結果のご返答をいたしかねますので、ご了承ください。 また次に定める場合も弊社及びグループ会社では対処いたしかね、かつ回答を差し上げることができませんのでご了承ください。
弊社及びグループ会社は、皆様から個人情報のご提供をお願いする際は、あらかじめ皆様の個人情報の利用目的・第三者への提供の有無等についてお知らせいたします。 なお、以下に記載する個人情報については、それぞれ以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。
弊社及びグループ会社は、皆様からご提供いただいた個人情報については、個人情報に関する法令、規範および社内諸規程に則り適正に管理いたします。また当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等について適切かつ合理的な安全対策を講じるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。
弊社及びグループ会社は、皆様からご提供いただいた個人情報については、上記［７］に基づき皆様にお知らせした利用目的以外の目的では利用いたしません。万一、当該目的以外の目的で利用する場合や、利用目的そのものを変更する場合は、必ず事前に皆様にお知らせいたします。また、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に削除・廃棄いたします。
弊社及びグループ会社は、以下に記載する個人情報を、保有個人データとして管理していることをお知らせいたします。
弊社及びグループ会社は、皆様からご提供いただいた個人情報については、上記［７］に基づき皆様にお知らせした利用目的以外の目的では利用いたしません。万一、当該目的以外の目的で利用する場合や、利用目的そのものを変更する場合は、必ず事前に皆様にお知らせいたします。また、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に削除・廃棄いたします。
